Тендер коммерческой структуры регулируется Гражданским кодексом РФ. Осуществление государственных и муниципальных закупок основано на ГК РФ, Бюджетный Кодекс РФ, Федеральном законе «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ и ряде других документов.

1. Прежде чем подавать документы на участие в тендере, свяжитесь с его организаторами – проведение тендеров имеет свои причины, необходимо их выяснить. Не рассказывайте о своих возможностях, обсуждайте, почему в списке требований к участникам появился тот или иной пункт. Цель разговора — понять, в чем важность проекта для организаторов, почему объявляется тендер?

2. Получив информацию, акцентируйте внимание собеседника на ваших возможностях достижения организаторами их целей. Учитывайте, что организация тендеров предполагает выбор партнера на конкурсной основе. Вам предстоит состязание с конкурентами.

При необходимости отправьте предварительное письмо, в котором отражается ваше понимание сути поставленной задачи и наличие возможностей для ее успешного решения. Приложите к письму фактические подтверждения ваших идей.

3. Для установления прочных деловых контактов соберите информацию об организаторах тендера, а так же об их конкурентах. Это поможет вам понять, что для них наиболее важно. При составлении текста письма учитывайте менталитет организаторов: государственные тендеры проводят чиновники, тендеры компаний, занимающихся бизнесом, организованы коммерсантами. Принятая форма делового общения будет несколько отличаться.

Включите в пакет тендерной документации информацию, которая будет полезна компании при дальнейшей работе над осуществлением проекта. При оформлении документов придерживайтесь инструкций. Разделы, не предусмотренные организаторами, поместите в самом конце.

4. Презентуя себя, расскажите о результатах собственной деятельности, перечислите своих самых значимых клиентов. Докажите компании, проводящей тендер, что с вами стоит иметь дело. Расскажите о гарантиях, которые вы предоставляете. Убеждайте клиента в возможности получения ими желаемого результата.

Не забудьте об отзывах – пусть о вас говорят другие. Как и политика, участие в тендерах – дело тонкое. Не упускайте эмоциональную сторону дела: говорите о пользе, которую вы им принесете. Людям всегда интересно знать – чем вы им можете быть полезны и как вы собираетесь достичь нужных результатов?

5. Профессионально оформленная тендерная документация – представит вас в глазах тендерной комиссии профессионалами. Помогите клиенту понять – что и когда от вас можно ожидать, каким образом вы собираетесь исполнять требования. Поскольку некоторые люди воспринимают информацию визуально, расскажите о своей деятельности с помощью графиков и диаграмм.

Представьте наглядно ваши принципы, цели и философию. Используйте использовать имена – это способствует установлению связей. Позаботьтесь о читаемых текстах и доступных для восприятия шрифтов. Подпись ставьте разборчивую, используя синие чернила. Синий цвет формирует ощущения надежности.

6. Используйте всякую возможность для дополнительного контакта: звонки, уточняющие письма, получение дополнительной информации. Демонстрируйте личную заинтересованность в осуществлении проекта в целом. Представьте себя участником проекта задолго до того, как будут объявлены результаты тендера.

7. Если вы живете и работаете во Владимире, а интересующие Вас торги проходят в Хабаровске, Норильске или Казахстане – примите участие в тендере или аукционе по доверенности. Для этого вам понадобится грамотный региональный представитель. Где взять надежного помощника? Обратитесь в Агентство Особых Поручений.

Сервис владеет разветвленной агентской сетью и специализируется на оказании различных услуг клиентам в регионах России, в странах ближнего и дальнего зарубежья. Агентство обеспечит ваше участие в тендере от имени и по доверенности Заказчика. Вы сэкономите время и деньги, при этом тендер, торги или аукцион пройдут с вашим участием.

P.S.Не останавливайтесь, если данный тендер вам выиграть не удалось. Помните, что отношения, которые вы успели завязать с организаторами мероприятия, могут быть полезны для дальнейшего сотрудничества с данной компанией.

Агентство Особых Поручений